Politica Sulla Riservatezza – Oxan Furniture

Politica Sulla Riservatezza

INTRODUZIONE

Benvenuto nell’informativa sulla privacy di Oxan Furniture.

Oxan Furniture Ltd rispetta la tua privacy e si impegna a proteggere i tuoi dati personali. Questa informativa sulla privacy ti informerà su come curiamo i tuoi dati personali quando visiti il ​​ nostro sito Web (indipendentemente da dove lo visiti) e ti informa sui tuoi diritti di privacy e su come la legge ti protegge.

1. INFORMAZIONI IMPORTANTI E CHI SIAMO

Scopo della presente informativa sulla privacy

La presente informativa sulla privacy ha lo scopo di fornire informazioni su come Oxan Furniture raccoglie ed elabora i dati personali dell’utente mediante l’uso di questo sito Web , inclusi tutti i dati che è possibile fornire attraverso questo sito Web quando l’utente inviare tramite il nostro modulo di richiesta, iscriversi alla nostra newsletter, acquistare un prodotto o servizio o partecipare a un concorso.

Questo sito Web non è destinato ai bambini e non raccogliamo consapevolmente dati relativi ai bambini.

È importante leggere questa informativa sulla privacy insieme a qualsiasi altra informativa sulla privacy o avviso di trattamento equo che possiamo fornire in occasioni specifiche in cui stiamo raccogliendo o elaborando dati personali su di te in modo che tu sia pienamente consapevole di come e perché stiamo usando i tuoi dati . La presente informativa sulla privacy integra le altre comunicazioni e non intende sostituirle.

Regolatore

Oxan Furniture Ltd è il responsabile del trattamento e responsabile dei dati personali dell’utente (definiti collettivamente come “Oxan Furniture”, “Oxan”, “noi”, “noi” o “nostro” in questa informativa sulla privacy).

In caso di domande sulla presente informativa sulla privacy, incluse eventuali richieste di esercizio dei diritti legali, si prega di contattarci utilizzando i dettagli indicati di seguito.

Dettagli di contatto

I nostri dettagli completi sono:

Nome completo della persona giuridica: Oxan Furniture Ltd

Nome o titolo: Chris Milczanowski

Indirizzo e-mail: HR@oxanfurniture.com

Indirizzo postale: Oxan Furniture Ltd, 4 Spice Court, Plantation Wharf, Ivory Square, SW11 3UE, Londra.

Numero di telefono: 0207 228 6574

Hai il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento all’Information Commissioner’s Office (ICO), l’autorità di controllo del Regno Unito per le questioni relative alla protezione dei dati ( www.ico.org.uk ). Tuttavia, apprezzeremmo la possibilità di affrontare le tue preoccupazioni prima di avvicinarti all’ICO, quindi ti preghiamo di contattarci in primo luogo.

Modifiche all’informativa sulla privacy e all’obbligo di informarci delle modifiche

Questa versione è stata aggiornata l’ultima volta il 12 aprile 2018.

È importante che i dati personali in nostro possesso siano accurati e aggiornati. Tienici informati se i tuoi dati personali cambiano durante il tuo rapporto con noi.

Link di terze parti

Questo sito Web può includere collegamenti a siti Web, plug-in e applicazioni di terze parti. Fare clic su tali collegamenti o abilitare tali collegamenti può consentire a terzi di raccogliere o condividere dati su di te. Non controlliamo questi siti Web di terzi e non siamo responsabili delle loro dichiarazioni sulla privacy. Quando lasci il nostro sito Web, ti invitiamo a leggere l’informativa sulla privacy di ogni sito Web che visiti.

2. I DATI CHE RACCOGLIAMO SU DI TE ATTRAVERSO QUESTO SITO

Dati personali o informazioni personali, qualsiasi informazione su una persona da cui tale persona può essere identificata. Non include i dati in cui l’identità è stata rimossa (dati anonimi).

Possiamo raccogliere, utilizzare, archiviare e trasferire diversi tipi di dati personali su di te che abbiamo raggruppato come segue:

  • Dati identità include nome completo, nome utente o identificativo simile, titolo.
  • Dati di contatto include indirizzo e-mail e numeri di telefono.
  • Dati tecnici (anonimizzato) include indirizzo del protocollo Internet (IP), tipo e versione del browser, impostazione e posizione del fuso orario, tipi e versioni di plug-in del browser, sistema operativo e piattaforma e altre tecnologie su i dispositivi che usi per accedere a questo sito Web.
  • Dati di utilizzo include informazioni sull’utilizzo del nostro sito Web, prodotti e servizi.
  • Dati di marketing e comunicazione include le tue preferenze nel ricevere marketing da noi e dai nostri terzi e le tue preferenze di comunicazione.

Inoltre, raccogliamo, utilizziamo e condividiamo Dati aggregati come dati statistici o demografici per qualsiasi scopo. I dati aggregati possono essere derivati ​​dai tuoi dati personali ma non sono considerati dati personali nella legge in quanto tali dati non rivelano direttamente o indirettamente la tua identità. Ad esempio, potremmo aggregare i tuoi dati di utilizzo per calcolare la percentuale di utenti che accedono a una specifica funzionalità del sito Web. Tuttavia, se combiniamo o colleghiamo Dati aggregati con i tuoi dati personali in modo che possano identificarti direttamente o indirettamente, trattiamo i dati combinati come dati personali che verranno utilizzati in conformità con la presente informativa sulla privacy.

Non raccogliamo categorie speciali di dati personali su di te (ciò include dettagli sulla tua razza o etnia, convinzioni religiose o filosofiche, vita sessuale, orientamento sessuale, opinioni politiche, appartenenza a sindacati, informazioni sulla tua dati sanitari e genetici e biometrici). Né raccogliamo informazioni su condanne penali e reati.

Se non si forniscono dati personali

Laddove abbiamo bisogno di raccogliere dati personali per legge o ai sensi di un contratto che abbiamo con te e non riesci a fornire tali dati quando richiesto, potremmo non essere in grado di eseguire il contratto che abbiamo o stiamo cercando di stipulare con te (ad esempio, per fornirti beni o servizi). In questo caso, potremmo dover annullare un prodotto o servizio che hai con noi ma ti avviseremo se questo è il caso in quel momento.

3. COME SONO RACCOLTI I TUOI DATI PERSONALI?

Utilizziamo diversi metodi per raccogliere dati da e su di te, tra cui:

Interazioni dirette. Puoi fornirci i tuoi dati di identità, di contatto e finanziari compilando moduli o corrispondendo con noi per posta, telefono, e-mail o altro. Ciò include i dati personali forniti quando l’utente:

  • contattaci per i nostri servizi
  • iscriviti al nostro servizio o pubblicazioni;
  • richiedi che ti venga inviato il marketing;
  • partecipare a un concorso, promozione o sondaggio; o
  • dacci un feedback.

Tecnologie o interazioni automatizzate. Mentre interagisci con il nostro sito Web, potremmo raccogliere automaticamente Dati tecnici sulla tua attrezzatura, azioni di navigazione e modelli. Raccogliamo questi dati personali utilizzando cookie, registri del server e altre tecnologie simili. Potremmo anche ricevere Dati tecnici su di te se visiti altri siti Web che utilizzano i nostri cookie. Si prega di consultare la nostra politica sui cookie per ulteriori dettagli.

4. COME USIAMO I TUOI DATI PERSONALI

Utilizzeremo i tuoi dati personali solo quando la legge lo consente. Più comunemente, utilizzeremo i tuoi dati personali nelle seguenti circostanze:

  • Dove dobbiamo eseguire il contratto che stiamo per stipulare o che abbiamo stipulato con te.
  • Dove è necessario per i nostri interessi legittimi (o quelli di una terza parte) e i tuoi interessi e diritti fondamentali non prevalgono su tali interessi.
  • Dove dobbiamo rispettare un obbligo legale o normativo.

Fai clic su qui per saperne di più sui tipi di basi legali su cui faremo affidamento per elaborare i tuoi dati personali.

Generalmente non facciamo affidamento sul consenso come base legale per l’elaborazione dei dati personali se non in relazione all’invio di comunicazioni di marketing diretto di terzi tramite e-mail o messaggio di testo. Hai il diritto di revocare il consenso al marketing in qualsiasi momento contattandoci.

Finalità per le quali utilizzeremo i tuoi dati personali

Di seguito abbiamo presentato, in un formato tabella, una descrizione di tutti i modi in cui prevediamo di utilizzare i tuoi dati personali e su quali basi legali facciamo affidamento per farlo. Abbiamo anche identificato quali sono i nostri interessi legittimi ove appropriato.

Tieni presente che potremmo elaborare i tuoi dati personali per più di un motivo legale a seconda dello scopo specifico per il quale stiamo utilizzando i tuoi dati. Vi preghiamo di contattarci se avete bisogno di dettagli sulla specifica base legale su cui facciamo affidamento per elaborare i vostri dati personali laddove nella tabella seguente siano stati indicati più motivi.

Scopo / Attività Tipo di dati Base legale per l’elaborazione compresa la base di interesse legittimo
Per registrarti come nuovo cliente (a) Identità

(b) Contatti

Esecuzione di un contratto con te
Per elaborare e consegnare il tuo ordine, tra cui:

(a) Gestire pagamenti, commissioni e spese

(b) Raccogliere e recuperare denaro dovuto a noi

(a) Identità

(b) Contatto

(c) Finanziario

(d) Transazione

(e) Marketing e comunicazione

(a) Esecuzione di un contratto con voi

(b) Necessario per i nostri interessi legittimi (per recuperare i debiti dovuti a noi)

Per gestire la nostra relazione con te che includerà:

(a) Notifica all’utente di modifiche ai nostri termini o alla nostra politica sulla privacy

(b) Chiederti di lasciare una recensione o partecipare a un sondaggio

(a) Identità

(b) Contatto

(c) Profilo

(d) Marketing e comunicazione

(a) Esecuzione di un contratto con voi

(b) Necessario per ottemperare a un obbligo legale

(c) Necessario per i nostri interessi legittimi (per mantenere aggiornati i nostri registri e studiare come i clienti utilizzano i nostri prodotti / servizi)

Per consentirti di partecipare a un’estrazione a premi, a un concorso o a completare un sondaggio (a) Identità

(b) Contatto

(c) Profilo

(d) Utilizzo

(e) Marketing e comunicazione

(a) Esecuzione di un contratto con voi

(b) Necessario per i nostri interessi legittimi (per studiare come i clienti utilizzano i nostri prodotti / servizi, per svilupparli e far crescere la nostra attività)

Per amministrare e proteggere la nostra attività e questo sito Web (inclusi risoluzione dei problemi, analisi dei dati, test, manutenzione del sistema, supporto, reportistica e hosting dei dati) (a) Identità

(b) Contatto

(c) Tecnico

(a) Necessario per i nostri interessi legittimi (per la gestione della nostra attività, la fornitura di servizi amministrativi e IT, la sicurezza della rete, per prevenire le frodi e nel contesto di una riorganizzazione aziendale o di una ristrutturazione del gruppo)

(b) Necessario per adempiere a un obbligo legale

Fornirti contenuti pertinenti del sito Web e annunci pubblicitari e misurare o comprendere l’efficacia della pubblicità che ti serviamo (a) Identità

(b) Contatto

(c) Profilo

(d) Utilizzo

(e) Marketing e comunicazione

(f) Tecnico

Necessario per i nostri interessi legittimi (per studiare come i clienti utilizzano i nostri prodotti / servizi, per svilupparli, per far crescere la nostra attività e per informare la nostra strategia di marketing)
Per utilizzare l’analisi dei dati per migliorare il nostro sito Web, prodotti / servizi, marketing, relazioni con i clienti ed esperienze (a) Tecnico

(b) Utilizzo

Necessario per i nostri interessi legittimi (per definire i tipi di clienti per i nostri prodotti e servizi, per mantenere il nostro sito Web aggiornato e pertinente, per sviluppare la nostra attività e per informare la nostra strategia di marketing)
Per darti suggerimenti e raccomandazioni su beni o servizi che potrebbero interessarti (a) Identità

(b) Contatto

(c) Tecnico

(d) Utilizzo

(e) Profilo

Necessario per i nostri legittimi interessi (per sviluppare i nostri prodotti / servizi e far crescere la nostra attività)
Per indirizzare la pubblicità display agli utenti che hanno già visitato il nostro sito Web e mostrato interessanti nei nostri prodotti e servizi. (a) Tecnico

(b) Utilizzo

(c) Profilo

Necessario per i nostri interessi legittimi (per definire i tipi di clienti e fornire messaggi pertinenti agli utenti che sono interessanti nei nostri prodotti e servizi).

In questo processo non vengono utilizzati dati di identità o di contatto. Gli utenti possono rifiutare l’elaborazione in questo modo bloccando i cookie.

Per misurare le interazioni con e come condividi i nostri contenuti sui social network. (a) Tecnico

(b) Utilizzo

(c) Profilo

Necessario per i nostri interessi legittimi (per consentire agli utenti di fare clic, seguire e mettere mi piace o condividere i nostri contenuti sui social media).
I dati vengono raccolti dalle piattaforme dei social media quando gli utenti utilizzano i pulsanti di condivisione, Mi piace e Segui. Per accedere a queste informazioni o per annullare l’iscrizione, gli utenti possono regolare le impostazioni del proprio account sulle piattaforme pertinenti.

Marketing

Ci impegniamo a fornirti le opzioni relative a determinati usi dei dati personali, in particolare in materia di marketing e pubblicità.

Offerte promozionali da noi

Potremmo utilizzare i tuoi dati di identità, contatti, dati tecnici, di utilizzo e profilo per formare una visione di ciò che pensiamo che potresti desiderare o di cui hai bisogno o di ciò che potrebbe interessarti. Questo è il modo in cui decidiamo quali prodotti, servizi e offerte potrebbero essere rilevanti per te (chiamiamo questo marketing).

Riceverai comunicazioni di marketing da parte nostra se ci hai richiesto informazioni o acquistato beni o servizi da noi o se ci hai fornito i tuoi dati quando hai partecipato a una competizione o ti sei registrato per una promozione e, in ogni caso, non hai rinunciato di ricevere quel marketing.

Marketing di terze parti

Otterremo il tuo consenso esplicito prima di condividere i tuoi dati personali con qualsiasi società al di fuori di Oxan Furniture per scopi di marketing.

Annullamento

Puoi chiedere a noi o a terzi di interrompere l’invio di messaggi di marketing in qualsiasi momento contattandoci in qualsiasi momento.Laddove si decida di non ricevere questi messaggi di marketing, ciò non si applica ai dati personali forniti a seguito di un acquisto di un prodotto / servizio, registrazione della garanzia, esperienza di prodotto / servizio o altre transazioni.

Cookie

È possibile impostare il browser in modo da rifiutare tutti o alcuni cookie del browser o avvisare l’utente quando i siti Web impostano o accedono ai cookie. Se disabiliti o rifiuti i cookie, tieni presente che alcune parti di questo sito Web potrebbero diventare inaccessibili o non funzionare correttamente. Per ulteriori informazioni sui cookie che utilizziamo, consultare la nostra politica sui cookie.

Cambio di scopo

Utilizzeremo i tuoi dati personali solo per gli scopi per i quali li abbiamo raccolti, a meno che non consideriamo ragionevolmente che dobbiamo usarli per un altro motivo e che tale motivo sia compatibile con lo scopo originale. Se desideri ottenere una spiegazione su come l’elaborazione per il nuovo scopo è compatibile con lo scopo originale, ti preghiamo di contattarci.

Se dobbiamo utilizzare i tuoi dati personali per uno scopo non correlato, ti informeremo e spiegheremo la base giuridica che ci consente di farlo.

Si prega di notare che potremmo trattare i tuoi dati personali a tua insaputa o consenso, in conformità con le regole di cui sopra, ove ciò sia richiesto o consentito dalla legge.

5. SICUREZZA DEI DATI

Abbiamo messo in atto misure di sicurezza adeguate per impedire che i tuoi dati personali vengano accidentalmente persi, utilizzati o consultati in modo non autorizzato, alterati o divulgati. Inoltre, limitiamo l’accesso ai tuoi dati personali a quei dipendenti, agenti, appaltatori e altre terze parti che hanno necessità di conoscere l’azienda. Elaboreranno i tuoi dati personali solo sulle nostre istruzioni e sono soggetti a un obbligo di riservatezza.

Abbiamo messo in atto procedure per far fronte a qualsiasi sospetta violazione dei dati personali e notificheremo all’utente e a qualsiasi autorità di regolamentazione applicabile una violazione laddove siamo legalmente tenuti a farlo.

6. RITENZIONE DEI DATI

Per quanto tempo utilizzerai i miei dati personali?

Conserveremo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare gli scopi per cui li abbiamo raccolti, anche al fine di soddisfare qualsiasi requisito legale, contabile o di segnalazione.

Per determinare il periodo di conservazione appropriato per i dati personali, consideriamo la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, il potenziale rischio di danno derivante dall’uso non autorizzato o dalla divulgazione dei dati personali, gli scopi per i quali trattiamo i tuoi dati personali e se possiamo raggiungere tali scopi con altri mezzi e i requisiti legali applicabili.

Per legge, dobbiamo conservare le informazioni di base sui nostri clienti (inclusi dati di contatto, identità, finanziari e di transazione) per sei anni dopo che cessano di essere clienti a fini fiscali.

In alcune circostanze puoi chiederci di eliminare i tuoi dati: vedi Richiedi cancellazione di seguito per ulteriori informazioni.

In alcune circostanze potremmo anonimizzare i tuoi dati personali (in modo che non possano più essere associati a te) per scopi di ricerca o statistici, nel qual caso potremmo utilizzare queste informazioni a tempo indeterminato senza ulteriore avviso.

7. I TUOI DIRITTI LEGALI

In determinate circostanze, hai i diritti previsti dalle leggi sulla protezione dei dati in relazione ai tuoi dati personali. Fare clic sui collegamenti seguenti per saperne di più su questi diritti:

  • Richiedi l’accesso ai tuoi dati personali
  • Richiedi la correzione dei tuoi dati personali
  • Richiedi la cancellazione dei tuoi dati personali
  • Oggetto al trattamento dei dati personali
  • Richiedi la limitazione del trattamento dei dati personali
  • Richiedi il trasferimento dei tuoi dati personali
  • Diritto di revoca del consenso

Se desideri esercitare uno dei diritti sopra indicati, ti preghiamo di contattarci.

Di solito non è richiesta alcuna commissione

Non dovrai pagare una tassa per accedere ai tuoi dati personali (o per esercitare nessuno degli altri diritti). Tuttavia, potremmo addebitare una commissione ragionevole se la tua richiesta è chiaramente infondata, ripetitiva o eccessiva. In alternativa, in queste circostanze potremmo rifiutarci di soddisfare la tua richiesta.

Di cosa potremmo aver bisogno da te

Potremmo aver bisogno di richiedere informazioni specifiche da parte tua per aiutarci a confermare la tua identità e garantire il tuo diritto di accedere ai tuoi dati personali (o di esercitare qualsiasi altro tuo diritto). Questa è una misura di sicurezza per garantire che i dati personali non vengano divulgati a persone che non hanno il diritto di riceverli. Potremmo anche contattarti per chiederti ulteriori informazioni in relazione alla tua richiesta per accelerare la nostra risposta.

Termine per rispondere

Cerchiamo di rispondere a tutte le richieste legittime entro un mese. Occasionalmente potrebbe essere necessario più di un mese se la tua richiesta è particolarmente complessa o se hai effettuato una serie di richieste. In questo caso, ti informeremo e ti terremo aggiornato.

8. GLOSSARIO

BASE GIURIDICA

Legittimo interesse indica l’interesse della nostra attività a condurre e gestire la nostra attività per consentirci di offrirti il ​​miglior servizio / prodotto e l’esperienza migliore e più sicura. Ci assicuriamo di considerare e bilanciare qualsiasi potenziale impatto su di te (sia positivo che negativo) e sui tuoi diritti prima di elaborare i tuoi dati personali per i nostri interessi legittimi. Non utilizziamo i tuoi dati personali per attività in cui i nostri interessi sono ignorati dall’impatto su di te (a meno che non abbiamo il tuo consenso o non siamo altrimenti richiesti o consentiti dalla legge). Puoi ottenere ulteriori informazioni su come valutiamo i nostri interessi legittimi rispetto a qualsiasi potenziale impatto su di te in relazione ad attività specifiche contattandoci.

Esecuzione del contratto indica l’elaborazione dei dati laddove è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui sei parte o per prendere provvedimenti su tua richiesta prima di stipulare un contratto di questo tipo.

Rispettare un obbligo legale o normativo significa trattare i tuoi dati personali laddove sia necessario per il rispetto di un obbligo legale o normativo a cui siamo soggetti.

TERZE PARTI

Terze parti esterne

  • Fornitori di servizi che agiscono come processori con sede all’interno o all’esterno del SEE che forniscono servizi a supporto dei nostri servizi forniti all’utente.
  • Consulenti professionali tra cui avvocati, banchieri, revisori dei conti e assicuratori con sede nel Regno Unito che forniscono servizi di consulenza, bancari, legali, assicurativi e contabili.
  • HM Revenue & amp; Dogane, autorità di regolamentazione e altre autorità che agiscono come responsabili del trattamento o controllori congiunti con sede nel Regno Unito che richiedono la comunicazione delle attività di trattamento in determinate circostanze.

I TUOI DIRITTI LEGALI

Hai il diritto di:

Richiedi accesso ai tuoi dati personali (comunemente noto come “richiesta di accesso dell’interessato”). Ciò consente di ricevere una copia dei dati personali in nostro possesso e di verificare che li stiamo elaborando legalmente.

Richiedi correzione dei dati personali che conserviamo su di te. Ciò ti consente di correggere eventuali dati incompleti o inesatti che conserviamo su di te, anche se potrebbe essere necessario verificare l’accuratezza dei nuovi dati che ci fornisci.

Richiedi cancellazione dei tuoi dati personali. Ciò ti consente di chiederci di eliminare o rimuovere i dati personali laddove non vi siano motivi validi per continuare a elaborarli. Hai anche il diritto di chiederci di eliminare o rimuovere i tuoi dati personali laddove hai esercitato con successo il tuo diritto di opporti al trattamento (vedi sotto), dove potremmo aver elaborato le tue informazioni illegalmente o dove siamo tenuti a cancellare i tuoi dati personali per rispettare le leggi locali. Tieni presente, tuttavia, che potremmo non essere sempre in grado di soddisfare la tua richiesta di cancellazione per motivi legali specifici che ti verranno comunicati, se applicabile, al momento della richiesta.

Oggetto al trattamento dei tuoi dati personali in cui facciamo affidamento su un interesse legittimo (o quelli di una terza parte) e c’è qualcosa nella tua situazione particolare che ti fa venir voglia di opporsi al trattamento su questo terreno come lo senti impatti sui tuoi diritti e libertà fondamentali. Hai anche il diritto di opporti laddove stiamo elaborando i tuoi dati personali per scopi di marketing diretto. In alcuni casi, potremmo dimostrare di avere validi motivi legittimi per elaborare le tue informazioni che prevalgono sui tuoi diritti e libertà.

Richiedi limitazione del trattamento dei tuoi dati personali. Ciò ti consente di chiederci di sospendere il trattamento dei tuoi dati personali nei seguenti scenari: (a) se desideri che stabiliamo l’accuratezza dei dati; (b) laddove il nostro uso dei dati sia illegale ma non desideri che li cancelliamo; (c) laddove sia necessario che conserviamo i dati anche se non li richiediamo più in quanto necessari per stabilire, esercitare o difendere azioni legali; o (d) hai contestato il nostro utilizzo dei tuoi dati ma dobbiamo verificare se abbiamo motivi legittimi prevalenti per utilizzarli.

Richiedi il trasferimento dei tuoi dati personali a te o a terzi. Forniremo a te o a una terza parte da te scelta i tuoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da una macchina. Si noti che questo diritto si applica solo alle informazioni automatizzate che inizialmente ci hai fornito il consenso per l’uso o dove abbiamo usato le informazioni per eseguire un contratto con te.

Revoca il consenso in qualsiasi momento in cui facciamo affidamento sul consenso per elaborare i tuoi dati personali. Tuttavia, ciò non influirà sulla liceità di alcun trattamento effettuato prima di revocare il consenso. Se ritiri il tuo consenso, potremmo non essere in grado di fornirti determinati prodotti o servizi. Ti avviseremo se questo è il caso nel momento in cui ritiri il tuo consenso.